Răspuns pe scurt
De unde începe procedura de repatriere?
Procedura începe în statul unde s-a produs decesul. Acolo se face constatarea, se emite certificatul local de deces și se obțin aprobările pentru transport. Abia pe baza acestor documente poate fi eliberat pașaportul mortuar, care autorizează aducerea persoanei decedate în România.
- Anunțați autoritățile locale.Decesul se constată și se înregistrează după procedura statului în care s-a produs. Fără certificatul local de deces nu se poate obține autorizarea transportului.
- Contactați misiunea diplomatică a României.Consulatul poate explica procedura aplicabilă țării respective și este autoritatea care eliberează pașaportul mortuar.
- Stabiliți destinația din România.Este nevoie de localitatea și cimitirul unde va avea loc înhumarea, pentru că administrația cimitirului emite declarația de primire.
La primul contact cu o firmă funerară sunt utile: orașul și instituția unde se află persoana decedată, dacă a fost emis certificatul local de deces, destinația din România și dacă familia dorește înhumare sau incinerare. Restul formalităților decurg din aceste patru informații.
Documentul central
Ce este pașaportul mortuar și cine îl eliberează?
Pașaportul mortuar este documentul care autorizează transportul funerar către România al persoanelor de cetățenie sau de origine română decedate în străinătate, în vederea înhumării pe teritoriul României. Este eliberat de misiunile diplomatice și de oficiile consulare ale României.
- Aprobarea oficiului consular român
- Misiunea diplomatică verifică situația și documentele întocmite în statul unde s-a produs decesul.
- Aprobarea autorității locale de sănătate publică
- Condițiile sanitare pentru transportul internațional se stabilesc de autoritatea competentă din statul de plecare.
- Declarația de primire de la cimitir
- Administrația cimitirului unde va avea loc înhumarea confirmă primirea. De aceea destinația din România trebuie stabilită devreme, nu la final.
De reținut: pentru transportul unei urne funerare nu se eliberează pașaport mortuar. Este o procedură distinctă, explicată mai jos.
Dosarul
Ce documente intervin și cine se ocupă de fiecare?
Setul exact diferă în funcție de stat și de situație. Tabelul arată structura generală și împărțirea uzuală a responsabilităților între familie și firma care organizează transportul.
| Document | Cine îl emite | Cine se ocupă |
|---|---|---|
| Certificatul de deces emis în statul unde a survenit decesul | Autoritatea locală competentă | Împreună |
| Pașaportul mortuar, pentru transportul internațional al corpului | Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României | Firma funerară |
| Aprobarea autorității locale de sănătate publică | Autoritatea sanitară din statul de plecare | Firma funerară |
| Declarația de primire din partea administrației cimitirului | Cimitirul unde va avea loc înhumarea, în România | Împreună |
| Actul de identitate sau pașaportul persoanei decedate | Deținut de familie | Familia |
| Certificatul de naștere și, după caz, de căsătorie | Starea civilă | Familia |
| Adresa exactă unde se află persoana decedată | Comunicată de familie (spital, morgă, domiciliu) | Familia |
Ce diferă de la un stat la altul
Variază cel mai des autoritatea care aprobă transportul, condițiile sanitare impuse la plecare, termenele de eliberare a actelor și eventualele taxe locale sau consulare. Din acest motiv nu publicăm o listă unică, prezentată ca valabilă peste tot: cerințele se confirmă pentru statul concret înainte de începerea formalităților.
Rolurile
Ce face și ce nu face misiunea diplomatică?
Consulatul este autoritatea română din statul respectiv, nu un organizator de servicii funerare. Atribuțiile lui se opresc la documente, informare și legătura cu autoritățile.
- Ce poate face
- Poate înregistra decesul și elibera un certificat de deces românesc pe baza documentului local, poate informa autoritățile din România, poate explica procedura aplicabilă și eliberează pașaportul mortuar.
- Ce nu face
- Nu organizează transportul, nu pregătește persoana decedată și nu înlocuiește firma funerară. Costurile repatrierii sunt suportate de familie, prin firma aleasă, în afara cazurilor de sprijin prevăzute de lege.
Costurile
Cine plătește repatrierea și ce prevede legea?
În regulă generală, cheltuielile de repatriere sunt suportate de familie, prin firma care organizează transportul. Există însă o lege care prevede suportarea lor de către stat, iar situația ei merită verificată înainte de a lua o decizie.
Legea nr. 270/2024 prevede că statul român suportă cheltuielile de repatriere a cetățenilor români decedați în străinătate, la cererea familiei, în limita a 5.000 de euro pentru fiecare persoană decedată, din fonduri alocate anual în bugetul Ministerului Afacerilor Externe.
Aplicarea articolelor care instituie acest drept a fost însă suspendată prin Ordonanța de urgență nr. 156/2024. În perioada de suspendare, ministerul putea acoperi repatrierea doar în situații limitate: persoane decedate pe teritoriul statului de reședință, pentru care familia nu putea suporta costurile și nu exista posibilitatea înhumării ori incinerării în statul respectiv.
Două regimuri diferite
Prin ce diferă transportul unei urne de repatrierea corpului?
Sunt două proceduri distincte. Pentru transportul urnei funerare nu se eliberează pașaport mortuar; documentele indicate în locul lui sunt certificatul de deces și adeverința de incinerare.
Diferența are consecințe practice: dacă persoana decedată a fost incinerată în străinătate, formalitățile, termenele și modul de transport sunt altele decât cele descrise mai sus. Spuneți acest lucru de la primul contact, pentru că schimbă întreg dosarul.
Cerințele pentru transportul propriu-zis al urnei se confirmă cu autoritățile statului de plecare și, în cazul transportului aerian, cu operatorul aerian.
Modul de transport
Transport rutier sau transport aerian?
Transportul rutier permite preluarea directă din localitatea unde se află persoana decedată și livrarea directă la destinație, fără transbordări. Transportul aerian poate reduce timpul pe distanțe foarte mari, dar adaugă formalități de operator și de aeroport, plus transport terestru la ambele capete.
Alegerea depinde de distanță, de urgență și de cerințele statului implicat. Pentru majoritatea traseelor din Europa continentală, diferența de timp dintre cele două variante este mai mică decât pare, pentru că formalitățile — nu deplasarea în sine — dau ritmul procedurii.
Întrebări frecvente
Întrebări despre procedura de repatriere
Se poate începe transportul înainte de obținerea documentelor?
Nu. Transportul internațional al unei persoane decedate se face pe baza documentelor emise în statul unde a survenit decesul și a pașaportului mortuar. Până la eliberarea lor, persoana decedată rămâne în grija instituției locale unde se află.
Statul român plătește repatrierea?
Legea nr. 270/2024 prevede că statul suportă cheltuielile de repatriere, la cererea familiei, în limita a 5.000 de euro pentru fiecare persoană decedată. Aplicarea articolelor care instituie acest drept a fost însă suspendată, iar în perioada de suspendare plata se putea face doar în situații limitate. Verificați la misiunea diplomatică sau la Ministerul Afacerilor Externe dacă măsura se aplică în anul în curs, înainte de a conta pe această sumă.
Se eliberează pașaport mortuar pentru o urnă cu cenușă?
Nu. Pentru transportul urnei funerare nu se eliberează pașaport mortuar; documentele indicate în locul lui sunt certificatul de deces și adeverința de incinerare. Cerințele de transport se confirmă și cu operatorul sau cu autoritățile statului de plecare.
Este obligatorie înregistrarea decesului la consulatul român?
Înregistrarea decesului la misiunea diplomatică sau la oficiul consular nu este obligatorie. Ea permite însă eliberarea unui certificat de deces românesc pe baza documentului local, util pentru formalitățile care urmează în România.
Pașaportul mortuar se eliberează pentru orice persoană decedată?
Documentul autorizează transportul funerar către România al persoanelor de cetățenie sau de origine română decedate în străinătate, în vederea înhumării pe teritoriul României. Pentru alte situații, condițiile se confirmă cu misiunea diplomatică și cu autoritățile statului implicat.
De ce nu există o listă unică de documente, valabilă în toată Europa?
Pentru că o parte dintre cerințe sunt stabilite de statul de plecare: autoritatea care aprobă transportul, condițiile sanitare, termenele de eliberare a actelor și eventualele taxe locale. Structura dosarului este similară, dar detaliile se confirmă pentru statul concret.
Concluzie
Ce este important de reținut
- Procedura începe în străinătate. Documentele locale condiționează tot ce urmează, inclusiv pașaportul mortuar.
- Destinația se stabilește devreme. Declarația de primire de la cimitir este una dintre condițiile pentru eliberarea documentului de transport.
- Urna nu urmează aceeași cale. Pentru ea nu se eliberează pașaport mortuar, ci se folosesc certificatul de deces și adeverința de incinerare.
- Sprijinul de stat nu este automat. Legea există, dar aplicarea ei a fost suspendată; confirmați situația anului în curs înainte de a conta pe ea.
Documentare
Surse și referințe bibliografice
Selecția reunește informațiile publicate de instituțiile române implicate în procedură și textul legii privind sprijinul pentru repatriere. Cerințele statului de plecare nu sunt acoperite aici: ele se confirmă cu autoritățile locale și cu misiunea diplomatică.
Formalități consulare
Pașaportul mortuar și atribuțiile misiunilor diplomatice ale României.
Sprijinul statului pentru repatriere
Legea care prevede suportarea cheltuielilor și regimul ei de aplicare.
Surse reverificate la .
Sprijin pentru cazul concret
Aveți nevoie de organizarea unei repatrieri?
Spuneți-ne orașul unde se află persoana decedată și destinația din România. Confirmăm ce documente sunt necesare pentru statul respectiv, disponibilitatea și costul, înainte de a începe formalitățile.